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整风肃纪 严加管理 让机关工作成为公司发展的助推器

发布日期:2019年03月19日    浏览次数:164    关键字: 公司

公司组织召开机关工作例会

  3月12日上午9:00,在公司A楼活动室召开机关工作例会。行政部经理李绍芳主持会议,财务部经理李瑜、综合办主任谢亚利,以及三个机关部门二级副经理以上人员参加了会议。

  李绍芳经理首先对3月6日生产经营工作例会精神关于安全工作的决定进行了传达。他说,对生产经营例会上的安全新规,机关部门也要对照执行。尤其在机关车辆安全和后勤的施工安全上要特别重视,要严格遵守《道路交通法》以及《海通公司安全生产条例》,避免重大事故的发生。

  综合办主任谢亚利补充了生产经营工作例会上对经营实体的任务指标和资金运行的内容,要求海通餐厅、海通宾馆也要按此规定严格执行。管理工作中档案管理和一些制度的完善也要及时跟进、修订,相关制度要在公司范围内进行公布。针对被公司通报的、有章不循的现象,三个机关部门要执行统一的处罚标准。

  接着,李绍芳经理又传达了董事长在3月5日和机关三个部门负责人集体谈话会上的要求:整风肃纪是机关工作的首要任务。他强调要转变作风,首先在思想上要统一认识,要结合董事长的讲话《关于例会制度的改革方案》《关于海通公司有关会议和事项的重新安排》,以及《海通公司的机关工作》内容逐项学习并深刻领会,对照“机关就是服务”的标准指导各项工作,发挥职能作用,转变工作作风,让机关工作成为公司发展的助推器。

  李绍芳经理要求机关部门要严格按制度执行,杜绝有章不循和无章可循的现象,从基础抓起,从具体事项抓起,如管道图纸存档、报销规范、勤俭节约、严谨细致、行文规范、遵守纪律、保密、坚持原则等等。对违反规定的要以通报批评、扣分、扣工资、降薪、调岗、下岗、辞退等措施,根据情节进行处罚。会上通报了行政部副经理张伟未按期完成药妆店、佳选店的装修任务和后勤管理现场安排不及时、不到位,给予300元罚款处理;宾馆男浴搓背技师赵军班前会迟到,给予开除留用察看三个月的处罚决定。

  财务部在例会上宣布了报账时效的相关规定,从3月份开始执行。规定餐厅、宾馆、行政部及综合办的相关人员将有关费用摊销单据在每月28日之前按时上报财务部,延迟一天罚款50元,延迟两天100元,延迟三天200元,以此类推。直接领导负连带责任,给予同等额度的处罚决定。处罚款项将从当月工资内扣除。并要求相关人员严格执行相应的管理制度。财务部经理李瑜说“机关就是服务”要依章办事,不能提供无原则的服务。他要求机关部门要严加管理,改变散漫的工作风气,从小事出发,对任何工作都要引起重视。

  参加例会的相关人员对各自的工作做了简短汇报,并针对工作中存在的问题进行了反思并表态要严格按章办事,做好表率作用。

  最后,李绍芳经理说,机关工作需要三位经理具有大局意识,把三个部门看成一个整体,搞好机关工作,并且衔接好每次的会议。要想开好这个会,不大胆突破不行,不创新不行,不务实不行,不实事求是不行,不解决问题不行。真正把董事长设立的这种例会形式,办成推进机关工作有力工具。会议确定了三个部门每月的例会汇报内容和汇报顺序。他还强调了机关的一切具体工作要有“过程规定、时限要求、达到标准”,机关人员更要不怕吃亏。二级部门经理以上的管理层要对照《海通公司的机关工作》内容逐项落实、整改,要规范流程,如招聘工作的流程化和岗位培训的标准化。对全体机关人员要求“顾大局、守规矩、能战斗”,要出成绩、出业绩,在二次工作会议之前一定要有彻底转变。(综合办 何峰) 

2019年03月12日,机关工作例会 (1)


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